Das Ereignisportal
Eine mit persönlichem Link und ohne gesonderte Anmeldung geöffnete Seite, auf der Benutzer ihre eigenen oder zugewiesenen Ereignisse nach Unternehmen und Thema sehen und abschließen.
Das Ereignisportal ist eine eigenständige Seite, die Sie mit einem persönlichen Link ohne gesonderte Anmeldung öffnen. Sie zeigt die Ereignisse, an denen Sie beteiligt sind — als Verantwortlicher, Ersteller, Bearbeiter oder Beobachter — nach Unternehmen, Thema sowie offen und abgeschlossen.
Portal öffnen und nutzen
- Öffnen Sie in der Verwaltung Ereignis → Ereignisse und klicken Sie im Kopf auf Portal-Link.
- Kopieren Sie den angezeigten Link und öffnen Sie ihn im Browser (auch auf dem Telefon). Der Link ist an Ihren Benutzer gebunden und folgt Ihren Unternehmensrechten.
- Wählen Sie im Filter Unternehmen und Thema oder suchen Sie mit „In Titel / Inhalt suchen…“; auch nach Label lässt sich filtern.
- Mit Alle aufklappen und Alle zuklappen öffnen oder schließen Sie die Gruppen.
- Klicken Sie bei einem erledigten Ereignis auf Als abgeschlossen markieren; bei einem Irrtum auf Wieder öffnen.
Regeln
- Neue Ereignisse kann im Portal nur ein Administrator anlegen; andere Benutzer sehen: „Nur ein Administrator kann neue Ereignisse hinzufügen.“
- Ereignisse anderer Benutzer können Sie nicht abschließen: „Sie dürfen dieses Ereignis nicht ändern.“
- Bei ungültigem oder widerrufenem Link: „Ungültiger oder widerrufener Link.“
Der Link wirkt wie ein Schlüssel: Wer ihn hat, sieht die Ereignisse in Ihrem Namen. Gelangt er in falsche Hände, lassen Sie den Schlüssel in den Benutzereinstellungen widerrufen (Benutzer → API-Schlüssel).
Beispiel
Péter Szabó öffnet das Portal auf dem Telefon, sieht im Thema „Büroumzug 2026“ der Muster GmbH das Ereignis „Mietvertrag kündigen“ und schließt es nach der Kündigung mit Als abgeschlossen markieren ab.