KI-Workflow starten
Wie Sie der KI eine mehrstufige Aufgabe geben: Frage formulieren, Profil und Ausführungsmodus wählen, Dokumente anhängen, Arbeitsbereich und Grenzen einstellen, Vorlage speichern.
Ein KI-Workflow zerlegt eine komplexe Frage in mehrere Schritte, wählt für jeden Schritt ein Modell aus den eingerichteten KI-Modellen, führt die Schritte im Hintergrund aus und liefert am Ende eine zusammengefasste Antwort. Der lange Lauf blockiert den Bildschirm nicht: Nach dem Start können Sie weiterarbeiten.
Bevor Sie beginnen
- Die Schlüssel der KI-Anbieter und die Zuordnung der Modelle richtet der Administrator in den KI-Einstellungen ein.
- Laden Sie für den Lauf eine Datei hoch, braucht der gewählte Mandant eine Speicherregel; ohne sie schlägt der Upload fehl.
Lauf Schritt für Schritt starten
- Öffnen Sie den Bildschirm der KI-Workflows über das linke Menü.
- Gibt es einen gespeicherten Typ, wählen Sie ihn unter Workflow-Typ; er füllt den Fragebogen aus.
- Geben Sie die Aufgabe in Start-Prompt ein.
- Wählen Sie unter Worauf kommt es bei dieser Aufgabe an? ein Profil: Automatisch (empfohlen), Sparsam, Standard, Präzise, Maximum oder Recherche. Kreuzen Sie die gewünschten Erwartungen an, etwa Ausführliche Antwort, Quellen angeben oder Antwort auf Ungarisch.
- Wählen Sie unter Ausführungsmodus (wie selbstständig die KI arbeiten darf) Automatisch (aus dem Prompt), Strict, Beratend oder Autonom. Im strengen und beratenden Modus hält der Lauf bei Entscheidungen an und fragt Sie.
- Suchen Sie unter Material anhängen eine Datei der Dokumentenzentrale oder ein Geschäftsobjekt und legen Sie Rolle des Dokuments fest. Eine neue Datei laden Sie mit Datei hochladen hoch. Das Ergebnis eines früheren Laufs übernehmen Sie mit dessen Schaltfläche Ergebnis als Eingabe verwenden.
- Wählen Sie für den Arbeitsbereich Mandant, Lager, Name des Workflow-Ordners, Speicherkonto, Zielspeicher und Zielordner; dorthin kommen die Dateien des Laufs.
- Für Grenzen öffnen Sie Erweitert: Max. Schritte, Max. Iterationen, Max. API-Aufrufe, Token-Budget, Kostenlimit, Max. parallele Schritte, Auf Anbieter beschränken, Auf Modelle beschränken, Webrecherche erlauben, Tiefenrecherche erlauben.
- Klicken Sie auf Starten. Der Lauf erscheint in der Liste und startet im Hintergrund.
Fragebogen als Typ speichern
Starten Sie dieselbe Art von Aufgabe oft, klicken Sie auf Als Typ speichern und füllen Sie Typname aus. Bei gleichem Namen wird der vorhandene Typ aktualisiert. Typ löschen löscht den Typ.
Regeln und Meldungen
- Ein leerer oder mehr als 100.000 Zeichen langer Prompt kann nicht gestartet werden.
- Vor dem Start prüft das System Anbieterschlüssel, Budget und Modellnamen; stimmt etwas nicht, startet der Lauf nicht, und der Fehler wird angezeigt.
- Angehängt werden können nur Daten von Firmen in Ihrem Inhaltsbereich; der Rest wird ausgelassen.
- Anhänge ohne Inhalt werden beim Start aufgelistet.
Beispiel
Anna Kovács möchte zwei Lieferantenangebote vergleichen lassen. Sie gibt die Frage in Start-Prompt ein, wählt das Profil Präzise und die Erwartung Quellen angeben, hängt die beiden PDFs mit der Rolle „Angebot“ an und legt den Drive-Ordner der Muster GmbH als Arbeitsbereich fest. Nach Starten arbeitet sie weiter; der Lauf schreitet im Hintergrund Schritt für Schritt voran.