Aufgabenliste aus der E-Mail
Die eigene Aufgabenliste, ohne Anmeldung über den Link der Wochenübersicht geöffnet: Kommentare erfassen, Aufgaben als erledigt markieren, erledigte Aufgaben.
Der Link in der wöchentlichen Übersicht öffnet Ihre eigene Aufgabenliste ohne Anmeldung. Sie sehen Ihre offenen Aufgaben je Unternehmen mit der Anzahl überfälliger, heutiger und anstehender Aufgaben und können direkt einen Kommentar erfassen oder eine Aufgabe als erledigt markieren.
Verwendung
- Klicken Sie in der Wochenübersicht auf den Link zur Aufgabenliste.
- Klicken Sie bei einer Aufgabe auf Kommentar, geben Sie Ereignis oder Stand ein („Ereignis, Statusaktualisierung oder Kommentar erfassen...“), bei Bedarf das Ereignisdatum, und klicken Sie auf Erfassen.
- Ist die Aufgabe erledigt, klicken Sie auf Erledigt. Das System schreibt dazu auch einen Kommentar.
- Der Block Erledigte Aufgaben zeigt die früher abgeschlossenen Aufgaben.
Regeln und Meldungen
- Ein Kommentar umfasst 2–2000 Zeichen: „Der Kommentar ist zu kurz (mind. 2 Zeichen).“, „Der Kommentar ist zu lang (max. 2000 Zeichen).“
- Kommentieren und als erledigt markieren kann nur ein Bearbeiter der Aufgabe: „Sie haben keine Berechtigung für diese Aufgabe.“
- Bei langsamer Verbindung: „Zeitüberschreitung der Anfrage (20 s). Bitte versuchen Sie es erneut.“
Der Link ist an Sie gebunden; leiten Sie ihn nicht weiter, denn wer ihn hat, sieht Ihre Aufgaben.
Beispiel
Am Montag öffnet Péter Szabó die Liste aus der E-Mail, erfasst bei der Aufgabe „Miete fakturieren“ den Kommentar „Rechnung versendet.“ und schließt sie mit Erledigt ab.