Geplante Aufgaben einrichten und überwachen
Wie Sie festlegen, wann eine Hintergrundaufgabe automatisch für eine Firma, eine Unternehmensgruppe oder das ganze System läuft, wie Sie sie sofort starten oder stoppen und hängende Läufe reparieren lassen.
Die Hintergrundaufgaben des Systems (etwa NAV-Abfragen, E-Mail-Verarbeitung, Integritätsprüfungen) laufen alle über einen Zeitplaner. Hier legen Sie fest, welche Aufgabe wann und für welche Firma läuft, sehen die wartenden Läufe und starten einen sofortigen Lauf oder eine Reparatur.
Zeitplan und Warteschlangeneintrag
- Zeitplan: wiederkehrende Definition, die gemäß ihrer Frequenz automatisch läuft.
- In der Warteschlange: einmaliger Eintrag, der auf die Ausführung wartet (oder läuft). Der Zeitplaner erzeugt ihn aus fälligen Zeitplänen, oder Sie mit Jetzt ausführen.
Neuer Zeitplan Schritt für Schritt
- Öffnen Sie System → Zeitplaner.
- Klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Hinzufügen).
- Wählen Sie den Jobtyp, zum Beispiel „Fehlende NAV-Steuererklärungen“.
- Wählen Sie unter Ziel eine Firma (Partner), eine Unternehmensgruppe oder bei Systemaufgaben „System (alle Mandanten)“.
- Führt der Job ein bestimmtes Objekt aus, wählen Sie es unter Zugehöriges Objekt (E-Mail-Aufgabe oder Integritätsprüfung).
- Stellen Sie Frequenz (Alle N Minuten, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich), Stunde, Minute, Wochentag oder Tag des Monats ein.
- Möchten Sie zu jedem Lauf eine E-Mail, wählen Sie unter Wie das Ergebnis jedes Laufs gemeldet wird den Wert E-Mail, dann Protokoll / Absender und Vorlage, und legen Sie mit Empfänger die Empfänger fest.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Spalte Nächster Lauf zeigt den nächsten Start.
Aktionen in der Liste
| Schaltfläche | Wirkung |
|---|---|
| Jetzt ausführen (Wiedergabe-Symbol) | reiht sofort einen Lauf ein; bei einer Unternehmensgruppe einen je Mitgliedsfirma. Der nächste Lauf des Zeitplans ändert sich nicht. |
| Aktivieren, Deaktivieren | schaltet den Zeitplan ein oder aus |
| Stoppen, Ausgewählte stoppen | deaktiviert die gewählten Zeitpläne und entfernt Warteschlangeneinträge |
| Löschen (Papierkorb) | löscht die gewählten Zeilen und deren Ergebnis-E-Mail-Einstellung endgültig |
| Selbstprüfung und Reparatur (Herzsymbol in der Kopfzeile) | führt die Selbstheilung sofort aus und meldet, wie viele Einträge repariert wurden und wie viele noch Aufmerksamkeit brauchen |
Bei einem Warteschlangeneintrag lässt sich nur der Zeitpunkt Nächster Lauf ändern.
Regeln und Meldungen
- Ohne Ziel: „Bitte wählen Sie ein Zielunternehmen oder eine Unternehmensgruppe aus!“
- Ist derselbe Job für dasselbe Objekt und Ziel schon geplant, wird kein zweiter angelegt; bearbeiten Sie die vorhandene Zeile.
- Bei einer E-Mail-Aufgabe kommen Firma und Zeitpunkt aus der E-Mail-Aufgabe; hat sie keinen Zielmandanten, muss er zuerst dort gesetzt werden.
- Systemweite Zeilen (ohne Firma und Gruppe) darf nur der Hauptadministrator verwalten.
- Eine Warnung in einer Zeile zeigt einen Fehler, den die Selbstheilung nicht beheben konnte.
Beispiel
Für die Unternehmensgruppe Beispiel AG wird wöchentlich montags 6:10 eine NAV-Steuerkontoabfrage eingerichtet, mit Ergebnis-E-Mail an die Buchhaltung. Nach dem Speichern zeigt Nächster Lauf den kommenden Montag 6:10. Weil heute frische Daten nötig sind, starten sie mit Jetzt ausführen: Für jede der drei Firmen der Gruppe entsteht ein eigener Warteschlangeneintrag.