Ütemezett feladatok beállítása és figyelése
Hogyan állítsa be, mikor fusson automatikusan egy háttérfeladat egy cégre, cégcsoportra vagy a teljes rendszerre, hogyan indítsa azonnal, állítsa le, és hogyan javíttassa az elakadt futásokat.
A rendszer háttérfeladatai (például NAV-lekérdezések, e-mail-feldolgozás, integritás-ellenőrzés) egyetlen ütemezőn futnak. Itt adja meg, melyik feladat mikor és melyik cégre fusson, itt látja a sorban álló futásokat, és innen indíthat azonnali futást vagy javítást.
Ütemezés és sorban álló elem
- Ütemezés: ismétlődő beállítás, amely a gyakoriságának megfelelően magától fut.
- Sorban áll: egyszeri, futásra váró (vagy éppen futó) elem. Ezeket az ütemező hozza létre az esedékes ütemezésekből, vagy Ön a Futtatás most gombbal.
Új ütemezés lépésről lépésre
- Nyissa meg a Rendszer → Ütemezett feladatok menüt.
- Kattintson a jobb felső kék + gombra (Hozzáadás).
- Válassza ki a Feladat típusa értéket, például „NAV hiányzó bevallás”.
- A Cél mezőben válasszon céget (Partner), Cégcsoportot, vagy rendszer-szintű feladatnál a „Rendszer (minden client)” értéket.
- Ha a feladat egy konkrét objektumot futtat, válassza ki a Kapcsolódó objektum mezőben (e-mail feladatnál az E-mail feladat, integritás-ellenőrzésnél az Integritás-ellenőrzés).
- Adja meg a Gyakoriság (N percenként, Óránként, Naponta, Hetente, Havonta), az Óra, Perc, A hét napja vagy A hónap napja értékét.
- Ha minden futás eredményéről levelet kér, a Hogyan jelezze minden futás eredményét mezőben válassza az E-mail értéket, majd a Protokoll / feladó és a Sablon mezőt, és a Címzettek gombbal a címzetteket.
- Kattintson a Mentés gombra. A Következő futás oszlop mutatja, mikor indul legközelebb.
Műveletek a listában
| Gomb | Mit csinál |
|---|---|
| Futtatás most (lejátszás ikon) | azonnal sorba állít egy futást; cégcsoportnál tagcégenként egyet. Az ütemezés következő futása nem változik. |
| Aktiválás, Inaktiválás | be- vagy kikapcsolja az ütemezést |
| Leállítás, Kijelöltek leállítása | a kijelölt ütemezéseket inaktiválja, a sorban álló elemeket eltávolítja |
| Törlés (kuka) | véglegesen törli a kijelölt sorokat és a hozzájuk tartozó eredmény-levél beállítást |
| Önellenőrzés és javítás (szív ikon a fejlécben) | azonnal lefuttatja az öngyógyítást, és kiírja, hány tételt javított, és hány igényel még figyelmet |
Sorban álló elemnél csak a Következő futás időpontja módosítható.
Szabályok és üzenetek
- Cél nélkül: „Válasszon célcéget vagy cégcsoportot!”
- Ha ugyanaz a feladat ugyanarra az objektumra és célra már be van ütemezve, a rendszer nem hoz létre másodikat; a meglévő sort kell szerkeszteni.
- E-mail feladatnál a cég és az időzítés az e-mail feladatból jön; ha annak nincs célcége: „A kiválasztott e-mail tasknak nincs cél client cége — előbb az e-mail taskon állítsa be!”
- A rendszer-szintű (cég és csoport nélküli) sorokat csak a fő rendszergazda kezelheti.
- A soronként megjelenő figyelmeztetés olyan hibát jelez, amelyet az öngyógyítás nem tudott megjavítani.
Példa
A Példa Zrt. cégcsoportra hetente, hétfőn 6:10-kor kérnek NAV adófolyószámla-lekérdezést, eredmény-levéllel a könyvelőnek. Mentés után a Következő futás a jövő hétfő 6:10-et mutatja. Mivel aznap új adatra van szükség, a Futtatás most gombbal azonnal elindítják: a csoport mindhárom cégére külön sorban álló elem jön létre.