Meghatalmazás és kezelési jog az ingatlanon
Hogyan rögzítse, hogy egy cég a tulajdonos meghatalmazása alapján köthet közvetítői szerződést vagy kezelheti az ingatlant, és hogyan jelenik ez meg a szerződésben.
Ha a közvetítői szerződés megbízója nem az ingatlan tulajdonosa, a szerződéskötéshez meghatalmazás kell. Az ingatlan formján rögzíti, ki, milyen körben és meddig járhat el a tulajdonos nevében; a szerződés ingatlan-sorában jelvény mutatja, van-e érvényes meghatalmazás.
Meghatalmazás rögzítése
- Nyissa meg az ingatlant a Rendszer → Törzsadatok → Ingatlanok menüben a kék ceruza ikonnal.
- A Meghatalmazások / kezelési jog kártyán kattintson a Meghatalmazás hozzáadása gombra.
- A Tulajdonos mezőt hagyja üresen, ha az ingatlan tulajdonosa ad meghatalmazást, vagy válasszon másik céget.
- Válassza ki a Meghatalmazott cég mezőt (kötelező).
- Válassza ki a kört: Közvetítői szerződéskötés, Kezelés (bérbeadás, üzemeltetés) vagy Teljes körű meghatalmazás.
- Adja meg az Érvényes ettől és szükség esetén az Érvényes eddig (üres = visszavonásig) dátumot, a státuszt, a megjegyzést.
- A meghatalmazás dokumentumát keresse ki a dokumentumtárból, majd mentse az ingatlant.
Hogyan látszik a szerződésben
A közvetítői szerződés ingatlan-sorában zöld „Meghatalmazás alapján” vagy piros „nincs érvényes meghatalmazás” jelvény jelenik meg. Mellette a Meghatalmazás rögzítése az ingatlan formon (új lapon) gomb nyitja az ingatlan kártyáját. A hiányzó meghatalmazás figyelmeztetés, a mentést nem tiltja.
Szabályok és üzenetek
- „Válassza ki a meghatalmazott céget a listából.” — a meghatalmazott kötelező.
- „A meghatalmazott nem lehet maga a tulajdonos.”
- „A meghatalmazás vége nem lehet a kezdete előtt.”
- Határozatlan idejű szerződést csak lejárat nélküli meghatalmazás fed le; csak aktív meghatalmazás érvényes.
- A formból kivett meghatalmazás nem törlődik végleg, a története megmarad.
Példa
A Minta utca 1. tulajdonosa a Példa Zrt. A Meghatalmazások / kezelési jog kártyán rögzíti, hogy a Minta Kft. 2026. 11. 01-jétől visszavonásig közvetítői szerződést köthet. A Minta Kft. közvetítői szerződésében az ingatlan sora zöld „Meghatalmazás alapján” jelvényt kap.