Ingatlan felvétele: alapadatok, cím, térkép és nyelvenkénti leírás
Hogyan vegyen fel egy ingatlant: tulajdonos és üzemeltető, típus és funkció, címkék, tagolt cím és helyrajzi szám, térképpont, nyelvenkénti megnevezés és leírás, társasházhoz rendelés.
Az ingatlan adatlapja két hasábos form: balra az alapadatok és a cím a térképpel, jobbra a nyelvenkénti leírás, a részletes adatlap, a helyiségek, a közmű-azonosítók, a meghatalmazások, a dokumentumok és a fotók. Ez az útmutató az alapadatokat és a címet mutatja be.
Új ingatlan lépésről lépésre
- Nyissa meg a Rendszer → Törzsadatok → Ingatlanok menüt, és kattintson a jobb felső kék + gombra.
- A Státusz kártyán hagyja az Aktív állást.
- Adja meg az Azonosító (pl. helyrajzi szám) mezőt, válassza ki a Tulajdonos cég és a Client (üzemeltető) mezőt.
- Jelölje az Ingatlan típusa (több is lehet) és a Funkció (több is választható) gombokat.
- Szükség esetén adjon Címkék chipet (Enter új címkét is létrehoz), és töltse ki a Költségszámla-párosítási érték mezőt.
- A Cím és elhelyezkedés kártyán töltse ki a tagolt címet (irányítószám, település, közterület neve és jellege, házszám, épület, lépcsőház, emelet, ajtó, helyrajzi szám).
- A térképen kattintással vagy a tű húzásával tűzze ki a pontot, vagy kattintson a Címből gombra.
- A Megnevezés és leírás (nyelvenként) kártyán az alapnyelv fülén adja meg a megnevezést, szükség esetén a rövid leírást és a leírást, más nyelveken is.
- Kattintson a Mentés gombra. Mentés után válnak elérhetővé a dokumentum- és fotófeltöltések.
Fontos mezők
| Mező | Mit írjon bele | Mire figyeljen |
|---|---|---|
| Megnevezés (alapnyelv) | az ingatlan neve | kötelező; ha üres: „Az ingatlan neve kötelező!” |
| Tulajdonos cég | a tulajdonos | az ingatlan dokumentumai ennek a cégnek a tárhelyére kerülnek |
| Client (üzemeltető) | az ingatlant üzemeltető ügyfél cég | csak olyan cég, amelyhez joga van; az idegenforgalmi adóbevallás ezt használja |
| Költségszámla-párosítási érték | pl. a villanyszámlán szereplő ügyfélszám | a bejövő költségszámla ehhez az ingatlanhoz párosítható |
| Weboldalak | mely weboldalakon jelenhet meg | jogosultságot nem ad |
| Szélesség, Hosszúság | koordináta | a szélesség −90 és 90, a hosszúság −180 és 180 közé esik |
Társasház
Egészben fejlesztett épület lakásánál a Társasház kártyán válassza ki a Társasház, amelyhez tartozik mezőben a „Társasház (teljes épület)” típusú ingatlant. A társasház saját formján A társasház lakásai táblázat mutatja a hozzá tartozó lakásokat.
Üzenetek
Példa
A Minta Kft. új ingatlant vesz fel „Minta utca 1. iroda” megnevezéssel, típus Lakás és Iroda, cím: 1011 Budapest, Minta utca 1. 2/5, tulajdonos a Példa Zrt., üzemeltető a Minta Kft. A Címből gomb kitűzi a térképpontot, majd a mentés után feltöltheti az iratokat.