Adressstamm: Adressen anlegen und pflegen
So legen Sie Adressen im gemeinsamen Adressstamm der Partner an, zerlegen sie in Felder, korrigieren, deaktivieren oder löschen sie.
Das Menü Adressen ist der gemeinsame Adressstamm: Eine Adresse gibt es nur einmal, und mehrere Partner können sie verwenden. Das System verhindert, dass dieselbe Adresse doppelt angelegt oder eine verwendete Adresse gelöscht wird.
Neue Adresse anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten → Adressen und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche + (Hinzufügen).
- Füllen Sie Postleitzahl und Ort aus — beide sind Pflicht.
- Den Straßenteil können Sie zusammenhängend in Vollständige Adresse (Straßenteil) eingeben (z. B. „Bartók Béla út 11-15. 2. emelet 3. ajtó“) und mit der Zauberstab-Schaltfläche Zerlegen auf Felder verteilen.
- Prüfen Sie die Felder: Straßenname, Art des öffentlichen Raums, Hausnummer, Treppenhaus, Gebäude, Stockwerk, Tür, Losnummer, Land.
- Setzen Sie Status und klicken Sie auf Speichern. Das Formular bleibt offen, die Meldung erscheint oben.
Suche und Pflege
- Im Listenfilter suchen Sie über den in PLZ, Ort, Straße… eingegebenen Text und den Status.
- Eine vorhandene Adresse öffnen Sie mit dem blauen Bearbeiten-Symbol der Zeile. Im Formular zeigt der Block Partner, die diese Adresse verwenden, wer sie nutzt.
- Das grüne Häkchen (Aktivieren) und das gelbe Sperrsymbol (Deaktivieren) schalten die Adresse ein und aus.
Regeln und Meldungen
- „Die PLZ ist erforderlich!“ und „Der Ort ist erforderlich!“
- „Genau diese Adresse existiert bereits im Stamm!“ — dieselbe vollständige Adresse lässt sich nicht zweimal anlegen.
- Eine mit einem Partner verknüpfte Adresse lässt sich nicht löschen: Das System nennt die Anzahl der verknüpften Firmen und zeigt bis zu fünf davon. Lösen Sie zuerst die Verknüpfung beim Partner.
Nehmen Sie die Adresse bei einem Partner heraus, bleibt der gemeinsame Stammsatz erhalten; nur die Verknüpfung entfällt.
Beispiel
Ein neuer Standort der Muster GmbH ist zu erfassen: PLZ 1011, Ort Budapest, in Vollständige Adresse (Straßenteil) steht „Minta utca 1. 2. emelet 3. ajtó“. Zerlegen schreibt Straßenname („Minta“), Art („utca“), Hausnummer, Stockwerk und Tür in eigene Felder. Nach dem Speichern ist die Adresse im Datensatz der Muster GmbH wählbar.