E-mail szűrőszabályok
Szabályokkal előre megadhatja, hogy a beérkező levelek közül melyiket hagyja ki, melyiket tegye félre, és melyiket rendelje automatikusan számlához, feladathoz vagy partnerhez.
A szűrőszabály a beolvasáskor dönt egy levélről vagy mellékletről: ne jöjjön be, jöjjön be félretéve, vagy rögtön kerüljön egy számlához, feladathoz vagy partnerhez. Így az ismétlődő levelekkel nem kell kézzel foglalkoznia.
Szabály felvétele
- Nyissa meg az E-mail → E-mail szűrő menüt (oldalcím: E-mail szűrőszabályok).
- Kattintson a jobb felső + gombra.
- Adja meg a Név mezőt, és válassza ki a Hatókör értékét: a teljes levélre (email) vagy egy mellékletre (attachment) vonatkozik.
- Válassza ki az Akció értékét (lásd a táblázatot).
- Adjon meg legalább egy feltételt: Pontos feladó-cím, Egész domain, Tárgy LIKE minta, PDF-szöveg LIKE minta, Fájlnév LIKE (melléklet), MIME-típus (melléklet) vagy Max méret (bytes).
- Kapcsolási akciónál adja meg a Célazonosító (fix) vagy a Tárgyazonosító regex (dinamikus) mezőt; a PDF-alapú számlakeresésnél a Számlaszám regex mezőt.
- Állítsa be a Prioritás és a Státusz mezőt, majd kattintson a Mentés gombra.
Szabályt egy konkrét levélből is készíthet: az E-mailek listában a levél Új szabály gombjával.
Akciók
| Akció | Mi történik az illeszkedő levéllel |
|---|---|
| skip | egyáltalán nem kerül be (a Gmailből is eltávolításra kerül) |
| ignore | bekerül, de „figyelmen kívül hagyva” állapottal |
| számlához, feladathoz, partnerhez rendelés | automatikusan a megadott célhoz kerül, „feldolgozva” állapottal |
| számla keresése a PDF-szövegből | a minta kinyeri a számlaszámot a PDF-ből; egyetlen találat esetén létrejön a kapcsolat |
Üzenetek
- Feltétel nélkül: „Legalább egy illeszkedési feltételt kötelező megadni.”
- Üres név: „A név nem lehet üres.”
- Kapcsolási akciónál cél nélkül a mentés hibát ad: célazonosító vagy tárgyminta kell.
Példa
A Példa Zrt. hírlevelei feleslegesek. Felvesz egy szabályt: Hatókör email, Akció ignore, Egész domain: „pelda.hu”. Ezentúl ezek a levelek bekerülnek, de nem jelennek meg az Új levelek között.