Számlák importálása a QUiCK-ből és MOL-fájlokból
Hogyan hozza be egy ügyfélcég hiányzó számláit a QUiCK-ből egy választott időszakra, és hogyan dolgozza fel a beállított mappában lévő MOL-számlafájlokat.
Két importálási lehetőség van a számlalistán: a QUiCK-import egy ügyfélcég és időszak számláit hozza be, amelyek még nincsenek a rendszerben; a MOL-import a szerveren beállított mappa számlafájljait dolgozza fel. A QUiCK-import ugyanígy éjszaka automatikusan is lefut.
Importálás a QUiCK-ből
- Nyissa meg a Pénzügy → Számlák menüt.
- Kattintson a fejléc fájl-importálás ikonjára (Importálás a QUiCK-ből).
- Válassza ki az ügyfélcéget és az időszakot. Csak olyan ügyfélcéget választhat, amelyhez joga van.
- Indítsa el. A válasz kiírja, például: „12 számla importálva, 3 kihagyva, 0 probléma.” A részletek a hibanaplóban találhatók.
MOL-számlák importálása
- Kattintson a fejléc benzinkút ikonjára (MOL).
- A rendszer feldolgozza a beállított MOL import mappa fájljait, és a számlákhoz csatolja őket.
- A válasz összesítést ad (feldolgozva, kihagyva, hiba); ha egy fájl már könyvelt számlához került, értesítés megy ki.
Lehetséges üzenetek: „Nincs beállítva MOL import mappa!”, „A MOL import mappa nem található!”, „Nincs feldolgozható fájl a MOL import mappában!”
Példa
A Minta Kft. októberi bejövő számláinak egy része csak a QUiCK-ben van meg. A könyvelő a QUiCK-importot a Minta Kft.-re és októberre futtatja; a hiányzó számlák bekerülnek a listába, a már meglévőket a rendszer kihagyja.