NAV-Daten abrufen und Rechnungen labeln
Rechnungsdaten und Zusatzdaten aus NAV abrufen, Rechnungstyp und Verweis aktualisieren und Rechnungen manuell Labels zuweisen.
Der NAV-Datenaustausch lädt die an die ungarische Steuerbehörde (NAV) gemeldeten Daten ins System: Zusatzdaten der Rechnung und ihrer Zeilen sowie die Angabe, ob es sich um eine normale, eine Storno- oder eine Änderungsrechnung handelt. Hier weisen Sie Rechnungen auch Labels zu. Die Funktion ist abonnementpflichtig.
Bevor Sie beginnen
Beim Eigentümer der Rechnung muss der technische NAV-Benutzer eingerichtet sein. Ohne Abonnement zeigen die Schaltflächen ein Schloss.
Daten abrufen
- Öffnen Sie Finanzen → Rechnungen und markieren Sie die Rechnungen.
- Klicken Sie auf das Wolken-Symbol (Von NAV herunterladen). Für eine Rechnung können Sie auch dasselbe Symbol in der Zeile nutzen.
- Das System zeigt das Ergebnis je Rechnung, zum Beispiel: „NAV-Download: 8 von 10 Rechnung(en) erfolgreich.“
- Die Zusatzdaten der Rechnung sehen und korrigieren Sie mit dem Zeilensymbol NAV-Zusatzdaten (Rechnung) (Etiketten), die der Zeilen mit NAV-Zusatzdaten (Verzweigungsdiagramm). Die an NAV gemeldete Zeile ändert sich dadurch nicht.
Rechnungstyp und Verweis aktualisieren
- Klicken Sie auf NAV-Verweise.
- Sind Rechnungen markiert, werden nur diese aktualisiert; ohne Markierung alle Rechnungen der gefilterten Liste.
- Bis zu 20 Rechnungen werden sofort aktualisiert. Darüber erledigt das System die Arbeit im Hintergrund und meldet das; das Ergebnis sehen Sie nach dem Neuladen der Liste.
Labels manuell zuweisen
- Markieren Sie die Rechnungen und klicken Sie auf Label den ausgewählten zuweisen (für eine Rechnung: Label zuweisen).
- Tippen Sie den Labelnamen in Label suchen… und wählen Sie ihn aus der Liste.
- Mit Label entfernen nehmen Sie ein Label wieder ab.
Beispiel
150 Eingangsrechnungen der Muster GmbH wurden importiert. Ohne Markierung klickt die Buchhaltung in der gefilterten Liste auf NAV-Verweise. Da es mehr als 20 Rechnungen sind, läuft die Aktualisierung im Hintergrund; später erscheinen die Stornorechnungen in der Liste zusammen mit der Ursprungsrechnung, auf die sie verweisen.