Rechnungs-PDF, Rechnungsbild und Druck

Rechnungs-PDF erzeugen, Rechnungsbild aus QUiCK oder Számlázz.hu abrufen, angehängte Dokumente öffnen und die Dokumente mehrerer Rechnungen in einer Datei drucken.

Die Dateien einer Rechnung — das im System erzeugte PDF und das aus einer externen Quelle geladene Rechnungsbild — liegen in der Dokumentenzentrale und sind mit der Rechnung verknüpft. Aus der Liste öffnen Sie sie mit einem Klick, und die Dokumente mehrerer Rechnungen lassen sich zu einer druckbaren Datei zusammenführen.

Bevor Sie beginnen

Für den Mandanten muss ein Ablageort für Rechnungen festgelegt sein: im Unternehmensformular, Block Objektablage, Objekttyp „Rechnung“.
Für ein QUiCK-Rechnungsbild braucht das Unternehmen einen QUiCK-API-Schlüssel, für ein Számlázz.hu-Bild der Lieferant einen Számlázz.hu-API-Schlüssel.

Rechnungs-PDF erzeugen

Öffnen Sie Finanzen → Rechnungen.
Klicken Sie auf das PDF-Datei-Symbol der Zeile (Rechnungs-PDF erzeugen). Für mehrere Rechnungen markieren Sie diese und klicken auf PDF für ausgewählte erzeugen.
Das PDF wird in der Dokumentenzentrale abgelegt und erscheint in der aufgeklappten Zeile bei den Dokumenten.

Das Aussehen des PDF bestimmen im Rechnungsformular die Felder PDF-Vorlage, Klauseln und Hinweis auf dem Beleg (sofern Sie das Recht haben).

Rechnungsbild aus externer Quelle

Rechnungsbild von QUiCK abrufen (Beleg-Symbol): Das System sucht die Rechnung in QUiCK anhand der Nummer, lädt das Bild und verknüpft es. Existiert dasselbe Dokument schon, wird es nur verknüpft.
Rechnungsbild von Számlázz.hu (PDF-Datei-Symbol): lädt das vom Lieferanten in Számlázz.hu ausgestellte PDF und legt es in der Dokumentenzentrale ab; die Erkennung läuft dort.
Eine eigene Datei laden Sie mit Rechnungsbild hochladen hoch. Dokument lösen (das Dokument selbst bleibt erhalten) entfernt nur die Verknüpfung.

Drucken in einer Datei

Markieren Sie die zu druckenden Rechnungen.
Klicken Sie auf das Drucker-Symbol (Dokumente drucken).
Das System führt die PDF-Anhänge zu einer Datei zusammen und nennt die Zahl der Rechnungen, Dokumente und Seiten. Anhänge, die kein PDF sind, werden ausgelassen.

Die Druckdatei ist nur kurze Zeit verfügbar. Ist sie abgelaufen, sehen Sie: „Diese Druckdatei ist nicht mehr verfügbar. Bitte starten Sie den Druck erneut.“

Häufige Meldungen

„Der Mandant hat keine Ablageregel für Rechnungen — legen Sie sie im Unternehmensformular fest (Block Objektablage, Objekttyp "Rechnung") und erzeugen Sie das PDF dann erneut.“
„Die PDF-Engine ist nicht verfügbar.“ — auf dem Server fehlt der PDF-Erzeuger; wenden Sie sich an den Betreiber.
„Die ausgewählten Rechnungen haben keinen druckbaren (PDF-)Anhang.“

Das PDF des Anhangs zum Jahresabschluss lässt sich derzeit nicht über die Oberfläche starten.

Beispiel

Péter Szabó druckt am Monatsende die zehn Eingangsrechnungen der Muster GmbH für die Buchhaltung. Er filtert auf den Monat, markiert die zehn Zeilen und klickt auf das Drucker-Symbol. Er erhält eine Datei mit allen Seiten der zehn Rechnungsbilder.