Rechnung löschen und wiederherstellen
Wann und wie Sie eine Rechnung in den Papierkorb legen, wann sie endgültig gelöscht werden kann und warum eine beglichene oder nummerierte Rechnung erhalten bleibt.
Eine Rechnung lässt sich auf zwei Arten entfernen: Löschen legt sie in den Papierkorb (sie verschwindet aus der Liste, ist aber wiederherstellbar), Endgültig löschen entfernt sie auch aus der Datenbank. Welche Variante Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab.
Rechnung in den Papierkorb legen
- Öffnen Sie Finanzen → Rechnungen und suchen Sie die Rechnung.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol der Zeile (Löschen) und bestätigen Sie.
- Für mehrere Rechnungen markieren Sie die Kästchen am Zeilenanfang und klicken oben rechts auf die Papierkorb-Schaltfläche.
- Zum Wiederherstellen filtern Sie nach dem Status „gelöscht“ (sofern sichtbar) und klicken auf das Zurück-Pfeil-Symbol der Zeile (Wiederherstellen).
Endgültig löschen (Radiergummi-Symbol) erscheint nur bei Benutzern mit diesem eigenen Recht. Ist die Funktion abonnementpflichtig und fehlt das Abonnement, sehen Sie ein Schloss.
Wann das System nicht löscht
| Grund | Was zu tun ist |
|---|---|
| Die Rechnung hat eine finanzielle Begleichung (Bank, Kasse oder Aufrechnung). | Zuerst die Begleichung stornieren. |
| Die Rechnung wurde aus einem Belegblock nummeriert. | Der Nummernkreis muss lückenlos bleiben — stellen Sie eine Stornorechnung aus. |
| Ein Buchungssatz verweist darauf (nur beim endgültigen Löschen). | Zuerst die Kontierung entfernen. |
| Die Rechnung ist bereits verarbeitet (nur beim endgültigen Löschen). | Nur eine noch nicht verarbeitete Rechnung kann endgültig gelöscht werden. |
Die Antwort nennt, wie viele Rechnungen gelöscht wurden und wie viele nicht, mit Gründen.
Was mit angehängten Dokumenten geschieht
Nach dem endgültigen Löschen verfährt das System mit Dokumenten, die nur an dieser Rechnung hingen, gemäß Einstellung: Es fragt nach, löscht sie oder behält sie. Dokumente werden nur gelöscht, wenn Sie in der Dokumentenzentrale das Löschrecht haben.
Beispiel
Anna Kovács hat eine Eingangsrechnung der Beispiel AG versehentlich zweimal erfasst. Das zweite Exemplar ist weder beglichen noch kontiert, also entfernt sie es mit dem Papierkorb-Symbol. Das erste, bereits von der Bank beglichene Exemplar ließe sich auch dann nicht löschen, wenn sie es markierte.