Dokumente löschen und wiederherstellen
Ein Dokument in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen sowie das endgültige Löschen, das auch die Datei aus dem Speicher entfernt.
Die Dokumentenzentrale kennt zwei Löscharten. Die übliche verschiebt das Dokument in den Papierkorb: Es verschwindet aus der Liste, die Datei bleibt erhalten und ist wiederherstellbar. Das endgültige Löschen entfernt auch die Datei aus dem Speicher – dafür ist ein eigenes Recht nötig.
In den Papierkorb
- Klicken Sie im Zeilenmenü des Dokuments auf das rote Papierkorb-Symbol (Löschen).
- Bestätigen Sie. Das Dokument verschwindet aus der Liste.
Wiederherstellen
Wer den Papierkorb sehen darf, wählt im Filter den Status „gelöscht“ und sieht die Dokumente im Papierkorb. Das Symbol Wiederherstellen der Zeile (gelber, zurückdrehender Pfeil) macht das Dokument wieder aktiv.
Endgültiges Löschen
- Klicken Sie im Zeilenmenü auf Endgültig löschen (Radiergummi-Symbol) oder bei mehreren Dokumenten auf die Löschschaltfläche im Kopf.
- Liegt das Dokument in einem Freigabeordner, listet das System die Ordner auf und bittet um Bestätigung. Danach löst es das Dokument aus ihnen.
- Das System löscht die Datei im Speicher (in Drive in den Papierkorb oder endgültig), die weiteren Ablageorte, den Datensatz und den Cache.
Beispiel
Eine Kollegin hat dasselbe Foto versehentlich zweimal hochgeladen. Die überzählige Kopie löschen Sie mit dem Papierkorb-Symbol; wird sie doch gebraucht, stellt der Administrator sie aus dem Papierkorb wieder her.