Nutzungsbedingungen des Datenraums und erneute Zustimmung
Verpflichtende Nutzungsbedingungen im Datenraum: wo sie eingestellt werden, was der Benutzer sieht, was bei einer Textänderung geschieht und wie ein einzelner Benutzer erneut zustimmen muss.
Sie können verlangen, dass Benutzer bei der Anmeldung im Datenraum die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Das System bewahrt jede Zustimmung als Nachweis auf. Ändert sich der Text, müssen alle erneut zustimmen, und Benutzer mit Zugriff erhalten eine E-Mail.
Einrichtung
- Schreiben Sie den Text der Bedingungen auf einer Informationsseite unter Katalog → Informationen.
- Öffnen Sie in den Theme-Einstellungen die Einstellungen des Datenraum-Themes für den Shop.
- Wählen Sie unter Terms of use die Informationsseite.
- Klicken Sie bei Acceptance of the terms of use auf Mandatory und speichern Sie.
Was sieht der Benutzer?
Nach der Anmeldung erscheint statt des Raums die Zustimmungsseite („Acceptance of the terms of use“) mit dem Namen des erklärenden Benutzers. Nach dem Häkchen bei „I have read and accept the terms of use.“ und einem Klick auf „Accept“ öffnet sich der Raum. Bis dahin meldet jede Aktion: „Bitte lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen, um fortzufahren.“ Die Zustimmung wird je Shop getrennt erfasst.
Wenn sich der Text ändert
Ändern und speichern Sie die gewählte Informationsseite in irgendeiner Sprache, sendet das System jedem Datenraum-Benutzer mit heute gültigem Zugriff eine E-Mail in seiner Sprache („The terms of use of the data room have changed“), und bei der nächsten Anmeldung erhält jeder wieder die Zustimmungsseite.
Erneute Zustimmung für einen Benutzer
- Öffnen Sie Users → Users und bearbeiten Sie den Benutzer.
- Prüfen Sie auf der Karte Nutzungsbedingungen des Datenraums den Zustand: „Akzeptiert“ mit Datum, „Muss bei der nächsten Anmeldung erneut akzeptieren“ oder „Noch nicht akzeptiert“.
- Klicken Sie auf Erneute Zustimmung verlangen (Kreispfeil-Symbol) und bestätigen Sie.
- Bei Erfolg: „Erledigt: Der Benutzer muss die Bedingungen bei der nächsten Anmeldung erneut akzeptieren.“ Die frühere Zustimmung bleibt als Nachweis erhalten und wird nur als widerrufen markiert. Es wird keine E-Mail versandt.
Gibt es nichts zu widerrufen: „Es gibt keine gültige Zustimmung zum Widerrufen.“ Die Schaltfläche ist gesperrt, wenn der Benutzer noch nicht zugestimmt hat oder bereits widerrufen wurde.
Beispiel
Der Betreiber ändert Punkt 4 der Bedingungen. Nach dem Speichern erhalten die 14 Benutzer mit gültigem Zugriff eine E-Mail und sehen bei der nächsten Anmeldung die Zustimmungsseite. Bei Anna Kovács wird zusätzlich Erneute Zustimmung verlangen gedrückt: Ihre alte Zustimmung wird als widerrufen markiert, und nur sie muss erneut zustimmen.