Az adatszoba felhasználási feltételei és újra-elfogadtatásuk
Kötelező felhasználási feltételek az adatszobában: hol állítható be, mit lát a felhasználó, mi történik a szöveg módosításakor, és hogyan kérhető egy felhasználótól újra az elfogadás.
Az adatszobában előírható, hogy a felhasználó belépéskor elfogadja a felhasználási feltételeket. Az elfogadást a rendszer bizonyítékként őrzi. Ha a feltételek szövege megváltozik, mindenkinek újra el kell fogadnia, és a hozzáféréssel rendelkező felhasználók erről e-mailt kapnak.
Beállítás
- A feltételek szövegét a Katalógus → Információk menüben, egy információs oldalon írja meg.
- A Megjelenés → Témák alatt nyissa meg az adatszoba-téma beállítását az adott áruháznál.
- A Felhasználási feltételek mezőben válassza ki az információs oldalt.
- A felhasználási feltételek elfogadása választónál kattintson a Kötelező gombra, majd mentsen.
Mit lát a felhasználó?
Belépés után a szoba helyett az elfogadó oldal jelenik meg („Acceptance of the terms of use”), a nyilatkozó felhasználó nevével. A „I have read and accept the terms of use.” jelölőnégyzet bejelölése és az „Accept” gomb után a szoba megnyílik. Amíg nem fogadja el, minden művelet ezt az üzenetet adja: „A folytatáshoz olvassa el és fogadja el a felhasználási feltételeket.” Az elfogadás áruházanként külön rögzül.
Ha a szöveg megváltozik
Ha a beállított információs oldalt bármely nyelven módosítja és menti, a rendszer minden ma érvényes hozzáféréssel rendelkező adatszoba-felhasználónak e-mailt küld a saját nyelvén („Megváltoztak az adatszoba felhasználási feltételei”), és a következő belépéskor mindenki újra az elfogadó oldalt kapja.
Újra-elfogadás egyetlen felhasználónál
- Nyissa meg a Users → Users menüt, és szerkessze a felhasználót.
- Az Adatszoba felhasználási feltételek kártyán ellenőrizze az állapotot: „Elfogadva” dátummal, „A következő belépéskor újra el kell fogadnia” vagy „Még nem fogadta el”.
- Kattintson az Újra el kell fogadnia gombra (körbe forduló nyíl ikon), és erősítse meg.
- Siker esetén: „Kész: a user a következő belépéskor újra el kell fogadja a feltételeket.” A korábbi elfogadás bizonyítékként megmarad, csak visszavontnak jelölődik. Levél nem megy.
Ha nincs mit visszavonni: „Nincs visszavonható, érvényes elfogadás.” A gomb tiltott, ha a felhasználó még nem fogadta el, vagy már visszavonták.
Példa
Az üzemeltető átírja a feltételek 4. pontját. Mentés után a 14 érvényes hozzáférésű felhasználó levelet kap, és a következő belépéskor az elfogadó oldalt látja. Kovács Annánál külön is megnyomják az Újra el kell fogadnia gombot: a régi elfogadása visszavontnak jelölődik, és csak neki kell újra elfogadnia.