Adatszoba idővonal és az automatikus adatszoba-levelek
Hol nézheti meg, ki mit csinált az adatszobában (belépés, megnyitás, letöltés, hozzáférés-változás), és mikor küld a rendszer magától levelet az adatszoba felhasználóinak.
Az adatszobában minden lényeges esemény naplózódik: belépés, mappa megnyitása, irat megtekintése, letöltés, feltöltés, hozzáférés adása és visszavonása. Az idővonal ezeket olvasható mondatokként mutatja, az Ön nyelvén.
Az idővonal megnyitása
- Nyissa meg a Jelentések → Adatszoba idővonal menüt.
- Szűrjön felhasználóra, tevékenységre, időszakra, dokumentumra vagy mappára.
- Kattintson a Szűrés gombra. A lista csak azoknak az ügyfeleknek az eseményeit mutatja, amelyekhez joga van.
Egy sor például így szól: „Kovács Anna vízjeles letöltést kért: „brosura.pdf” (mappa: Minta utca 1.)”. Sikertelen belépésnél a beírt felhasználónév is látszik.
Automatikus levelek
| Mikor | Ki kapja |
|---|---|
| belépési levél nem aktivált fióknak (kézi küldés) | a felhasználó |
| hozzáférési levél aktivált fióknak (kézi küldés) | a felhasználó |
| egy ingatlan közvetítése megszűnt (eladva, bérbe adva, visszavonva) | az érintett közvetítők, felhasználónként egy levél |
| a hirdetés ára, pénzneme vagy ár-egysége változott | az ingatlan aktív közvetítői |
| a felhasználási feltételek oldalát módosították | az adatszoba aznap hozzáféréssel bíró felhasználói |
A levelek az ügyfél cég nevében, a címzett nyelvén mennek ki; a fejlécben az adatszoba neve áll. Saját szöveget a Levelezés → Sablonok menüben adhat meg a Mappák modulhoz és az esemény-kulcshoz; ha nincs sablon, a beépített szöveg megy ki.
Példa
A Minta utca 1. eladási hirdetésének árát 120 000 000 Ft-ról 115 000 000 Ft-ra módosítja. Az ingatlan két aktív közvetítője levelet kap az árváltozásról, az idővonalon pedig megjelenik az árváltozás eseménye.