Datenraum-Verlauf und automatische Datenraum-E-Mails
Wo Sie sehen, wer was im Datenraum getan hat (Anmeldung, Öffnen, Download, Zugangsänderung), und wann das System Datenraumbenutzern selbstständig E-Mails sendet.
Jedes relevante Ereignis im Datenraum wird protokolliert: Anmeldung, Öffnen eines Ordners, Ansehen eines Dokuments, Download, Upload, Vergabe und Entzug von Zugängen. Der Verlauf zeigt sie als lesbare Sätze in Ihrer Sprache.
Verlauf öffnen
- Öffnen Sie Berichte → Datenraum-Aktivitäten.
- Filtern Sie nach Benutzer, Tätigkeit, Zeitraum, Dokument oder Ordner.
- Klicken Sie auf Filter. Die Liste zeigt nur Ereignisse der Clients, für die Sie berechtigt sind.
Eine Zeile lautet etwa: „Anna Kovács hat einen Download mit Wasserzeichen angefordert: „prospekt.pdf“ (Ordner: Minta utca 1.)“. Bei fehlgeschlagener Anmeldung ist auch der eingegebene Benutzername sichtbar.
Automatische E-Mails
| Wann | Empfänger |
|---|---|
| Anmelde-E-Mail für ein nicht aktiviertes Konto (manueller Versand) | der Benutzer |
| Zugangs-E-Mail für ein aktiviertes Konto (manueller Versand) | der Benutzer |
| die Vermittlung einer Immobilie ist beendet (verkauft, vermietet, zurückgezogen) | die betroffenen Makler, eine E-Mail je Benutzer |
| Preis, Währung oder Preiseinheit des Inserats geändert | die aktiven Makler der Immobilie |
| die Seite der Nutzungsbedingungen wurde geändert | die an diesem Tag zugangsberechtigten Datenraumbenutzer |
Die E-Mails gehen im Namen der Kundenfirma in der Sprache des Empfängers hinaus; im Kopf steht der Name des Datenraums. Eigenen Text legen Sie unter E-Mail → Vorlagen für das Modul Ordner und den Ereignisschlüssel fest; ohne Vorlage wird der eingebaute Text versendet.
Beispiel
Sie ändern den Preis des Verkaufsinserats der Minta utca 1. von 120.000.000 HUF auf 115.000.000 HUF. Die zwei aktiven Makler der Immobilie erhalten eine E-Mail über die Preisänderung, und das Ereignis erscheint im Verlauf.