Automatikus tájékoztató a szerződés megszűnése előtt
Hogyan állítsa be, hogy a rendszer a lejárat előtt adott nappal levélben tájékoztassa a másik felet a szerződés automatikus megszűnéséről, és hol látja az eredményt.
Ha a szerződés a lejáratkor automatikusan megszűnik, a rendszer a lejárat előtt levélben tájékoztathatja erről a másik felet. A levél az ügyfél cég nevében, a szerződés rendelkező pontjára hivatkozva megy ki, és csak egyszer.
Beállítás lépésről lépésre
- Nyissa meg a szerződést a Szerződések → Szerződések menüben a kék ceruza ikonnal.
- Az időtartam-blokkban kapcsolja be az Automatikus megszűnés beállítást.
- Az Értesítés a lejárat előtt (nap) mezőben adja meg, hány nappal előtte menjen a levél (alapból 15; 0 = a lejárat napján).
- A A szerződés rendelkező pontja mezőben adja meg a pontot, amely az automatikus megszűnésről rendelkezik.
- Ellenőrizze, hogy a másik fél személyeinél legyen e-mail-cím, majd mentse a szerződést.
Mi történik
A rendszer minden reggel ellenőrzi a szerződéseket. Amikor elérkezik a beállított nap, a lejárati tájékoztató sablonjából levelet küld a másik fél személyeinek: vevői irányú szerződésnél a vevő, szállítói iránynál a szállító oldalának. A kiküldés napja a szerződésen rögzül.
Példa
Az SZ-2026-0012 szerződés 2027. 05. 31-én lejár, a beállítás 15 nap. 2027. 05. 16-án reggel a rendszer levelet küld a közvetítő kapcsolattartójának arról, hogy a szerződés a 9.1. pont szerint 2027. 05. 31-én megszűnik.