Mentett szűrők a listákban
Hogyan mentse el egy lista szűrését és rendezését néven, hogyan töltse vissza egy kattintással, és hogyan írja felül vagy törölje később.
Ha egy listát gyakran ugyanazokkal a feltételekkel szűr, a szűrést néven elmentheti. Később a választóból egy kattintással visszatöltheti a szűrő-mezőket, a rendezést és a lapméretet. A mentett szűrő csak az Öné, és csak azon a képernyőn látszik, ahol elmentette.
Szűrő mentése és betöltése
- Nyissa meg a listát, például a számlák listáját, és állítsa be a szűrő-panel mezőit, majd kattintson a Szűrés gombra.
- A szűrő-panel Mentett szűrők választója mellett kattintson a A jelenlegi szűrő mentése gombra.
- A Szűrő neve mezőbe írjon egy beszédes nevet.
- Kattintson a Mentés újként gombra. Ha korábban egy mentett szűrőt töltött be, a felülíró gomb is megjelenik a szűrő nevével; ezzel a meglévőt frissíti. A Mégse bezárja az ablakot.
- Később a Mentett szűrők választóból válassza ki a nevet: a lista azonnal a mentett feltételekkel töltődik be.
- Törléshez válassza ki a szűrőt, és kattintson a A kiválasztott mentett szűrő törlése gombra, majd erősítse meg.
Mire figyeljen?
- A név kitöltése kötelező.
- Felülírni és törölni csak a saját mentett szűrőjét tudja.
- A mentett szűrő nem ad hozzáférést: betöltéskor a lista a saját jogosultságai szerint mutat adatot. Ha egy cégre már nincs joga, a szűrt lista azokat a sorokat nem mutatja.
- Mentéshez és törléshez külön jog kell; ennek hiányában a választó csak betöltésre használható.
Példa
Szabó Péter minden hónap elején a Minta Kft. kifizetetlen bejövő számláit nézi át. Beállítja a szűrőt, és „Minta Kft. – nyitott bejövő” néven elmenti. A következő hónapban a választóból kiválasztja a nevet, és a lista azonnal a megszokott szűréssel jelenik meg.