Dokumentumok, mentések, fordítás és frissítés a háttérben
Csomagok kibontása, számla-felismerés, szövegkinyerés, Drive-szinkron, telefonmentések feldolgozása, AI-munkafolyamatok, tartalomfordítás és a szoftverfrissítés háttérlépései.
A hosszabb dokumentum-műveletek nem a böngészőben futnak, hanem a háttérben, részletekben. Elindítja őket (például feltölt egy ZIP-csomagot), és amikor elkészültek, értesítést kap. Közben nyugodtan dolgozhat tovább.
Hogyan követi a háttérmunkát?
- Indítsa el a műveletet a megfelelő helyen, például töltsön fel egy számlacsomagot a dokumentumtárba. A felület üzenete jelzi, hogy a munka a háttérben fut.
- Nyissa meg a Rendszer → Aszinkron feladatok menüt: itt látja a haladást, és a hosszú munka itt le is állítható.
- Várja meg az értesítést a harang ikonnál (Értesítések); egyes munkák végén e-mailt is kap.
- Nézze meg az eredményt: a kibontott PDF-ek és a felismert számlák a dokumentumtárban, illetve a számlalistában jelennek meg.
Milyen háttérmunkák vannak?
| Munka | Mit csinál |
|---|---|
| Csomag kibontása | Feltöltéskor csak a tisztán PDF-et tartalmazó csomag bomlik ki automatikusan; más csomag egy dokumentumként marad meg. A dokumentum sorából indított kibontás a teljes tartalmat a mappaszerkezet szerint bontja ki. A PDF-ek után a számla-felismerés indul. |
| Számla-felismerés | A cég felismerési sorában álló dokumentumokról eldönti, számla-e, és ha igen, a számlához köti. |
| Szövegkinyerés | A dokumentum szövegét kinyeri és eltárolja, hogy kereshető legyen. |
| Drive-szinkron | A cég Drive-mappáiban talált, még nem rögzített fájlokból dokumentumot készít; az új PDF-ekre felismerést indít. |
| Telefonmentés | Lépésenként feldolgozza a feltöltött telefonmentést: üzenetek, mellékletek, névjegyek, naptár, híváslista, fényképhelyek. |
| AI-munkafolyamat és fordítás | Lépésenként futtatja az AI-munkafolyamatokat; a weboldal tartalmát a forrásnyelvről AI-val lefordítja, a hivatkozások és számok változatlanul maradnak. |
| Szoftverfrissítés | Néhány óránként ellenőrzi, van-e új verzió, és a jóváhagyott frissítést lépésenként végrehajtja; közben a rendszer karbantartási módban lehet. |
A Drive-on lévő csomagot a rendszer csak átmenetileg tölti le, és ha a webtárhely átmeneti kerete megtelt, később próbálja újra. Teljes siker után a csomag törlődik a Drive-ról.
Példa
A Minta Kft. feltölt egy 40 PDF-et tartalmazó számlacsomagot. A PDF-ek egyenként jelennek meg a dokumentumtárban, utána lefut rajtuk a számla-felismerés; a végén a harang ikonnál értesítés jelzi, hány számlát kötött össze a rendszer.