Automatische NAV-Abfragen im Hintergrund

Was das System selbstständig bei der Steuerbehörde abruft: Rechnungen viertelstündlich, Steuerkonto, fehlende Erklärungen und Steuerschulden täglich, und wo Sie das Ergebnis sehen.

Sind für ein Unternehmen NAV-Zugangsdaten (ungarische Steuerbehörde) hinterlegt, ruft das System die NAV-Daten ohne manuellen Start im Hintergrund ab: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Steuerkonto, fehlende Steuererklärungen und den Saldo öffentlicher Schulden. Bei neuen Daten und Fehlern erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Wo Sie das Ergebnis sehen

  1. Neue NAV-Rechnungen erscheinen viertelstündlich in der Rechnungsliste; das Glockensymbol (Benachrichtigungen) meldet neue Rechnungen und Abgleichfehler.
  2. Das Steuerkonto wird täglich aktualisiert: Die Posten je Steuerart erscheinen in der Liste NAV-Steuerkonto, und das Unternehmen erhält einen PDF-Auszug per E-Mail.
  3. Bei einer neuen fehlenden Erklärung erhält das Unternehmen eine E-Mail, die Posten kommen in die Liste der fehlenden Erklärungen.
  4. Der Saldo öffentlicher Schulden steht unter Saldo öffentlicher Schulden; die Abfrage läuft nach dem je Unternehmen eingestellten Plan und Datumsfenster.
  5. Die Läufe prüfen Sie unter System → Zeitplaner.
Der Abruf der NAV-Rechnungen ist standardmäßig für jedes Unternehmen mit NAV-Zugang und eingeschalteter NAV-Abfrage aktiv. Schlägt eine Abfrage endgültig fehl (etwa falsche Zugangsdaten), versucht das System es nicht weiter, sondern benachrichtigt die berechtigten Benutzer des Unternehmens.

Beispiel

Ein Lieferant der Muster GmbH übermittelt um 10:05 eine Rechnung an die NAV. Der Abgleich um 10:15 lädt ihren Kopf und gleich danach die Positionen; die Buchhalterin erhält unter dem Glockensymbol eine Benachrichtigung, und die Rechnung erscheint mit Positionen in der Liste.