Automatikus NAV-lekérések a háttérben
Mit tölt le a rendszer magától a NAV-tól: számlák negyedóránként, adófolyószámla, hiányzó bevallások és köztartozás naponta, és hol látja az eredményt.
Ha egy cégnek be van állítva a NAV-belépése, a rendszer kézi indítás nélkül, a háttérben kéri le a NAV-adatokat: a bejövő és kimenő számlákat, az adófolyószámlát, a hiányzó bevallásokat és a köztartozás-egyenleget. Új adatnál és hibánál értesítést kap.
Hol látja az eredményt?
- Az új NAV-számlák negyedóránként megjelennek a számlalistában; a harang ikon (Értesítések) jelzi az új számlákat és a szinkron hibáit.
- Az adófolyószámla naponta frissül: az adónemenkénti tételek a NAV adófolyószámla listájában jelennek meg, és a cég e-mailben PDF-kivonatot kap.
- Új hiányzó bevallásnál a cég e-mailt kap, a tételek a hiányzó bevallások listájába kerülnek.
- A köztartozás-egyenleg a Köztartozás-egyenleg menüben látszik; a lekérés a cégenként beállított ütemezés és dátum-ablak szerint fut.
- A futások állapotát a Rendszer → Ütemezett feladatok menüben ellenőrizheti.
A NAV-számlák lekérése alapból be van kapcsolva minden olyan cégre, amelynek van NAV-belépése és be van kapcsolva a NAV-lekérdezése. Ha egy lekérés véglegesen hibás (például rossz belépési adat), a rendszer nem próbálkozik tovább, hanem értesíti a cég jogosultjait.
Példa
A Minta Kft. szállítója 10:05-kor beküld egy számlát a NAV-hoz. A 10:15-ös szinkron letölti a fejlécét, rögtön utána a tételeit is; a könyvelő a harang ikonnál értesítést kap, és a számla a listában tételekkel együtt látszik.