Benutzer verwalten

Benutzer anlegen

1. Öffnen Sie Benutzer → Benutzer.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Füllen Sie Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail und Passwort aus und wählen Sie Benutzergruppe und Status.
4. Klicken Sie auf Speichern. Bei einem bestehenden Benutzer bleibt das Passwort unverändert, wenn das Feld leer bleibt.

Aktionen in der Zeile

• Grünes Häkchen und gelbes Sperrsymbol: Benutzer aktivieren und sperren.
• Schlüsselsymbol: API-Schlüssel (Schlüssel erzeugen, Neuer Schlüssel, Schlüssel löschen, Kopieren). Ein neuer Schlüssel überschreibt den alten.
• Teilen-Symbol: Link zum Event-Portal – Domain wählen, dann Per E-Mail senden oder Teilen (WhatsApp usw.). Ohne Schlüssel gibt es keinen Portal-Link.
• Umschlagsymbole: Anmeldeeinladung senden, Link zum Zurücksetzen des Passworts senden; das Symbol mit getrennter Kette widerruft offene Einladungen (Einladungstoken widerrufen). Der Link gilt 48 Stunden und ist einmal verwendbar.
• Papierkorbsymbol: Löschen. Sich selbst können Sie nicht löschen; gibt es noch Verweise auf den Benutzer, listet das System sie auf und löscht nichts.

Regeln und Meldungen

• „Der Benutzername muss mindestens 3 Zeichen lang sein!“, „Das Passwort muss mindestens 4 Zeichen lang sein!“
• Enthält der Tarif weniger Benutzer: Laden Sie Guthaben auf, um einen weiteren Benutzer zum Listenpreis anzulegen, oder wechseln Sie zu einem größeren Tarif. Sind Zusatzbenutzer nicht käuflich, hilft nur ein Tarifwechsel. Dann erscheint auch das Angebotsfenster.
• „Warnung: Sie können Ihr eigenes Konto nicht löschen!“

Beispiel

Anna Kovács, Super-Administratorin mit der Muster GmbH als eigenem Mandanten, legt Péter Szabó an. Péter wird automatisch der Muster GmbH zugeordnet und erhält die Funktionen des Business-Tarifs der Firma. Anna sendet ihm mit dem Umschlagsymbol eine Anmeldeeinladung; Péter legt über die E-Mail sein eigenes Passwort fest.