Az adatszoba-portál: belépés, mappák, keresés és megtekintés
Hogyan lép be a megosztott dokumentumok portáljára, hogyan állít be jelszót a meghívó linkkel, és hogyan keres és néz meg dokumentumokat vízjellel.
A Megosztott dokumentumok portálon az adatszobába meghívott felhasználó látja a vele megosztott mappákat és dokumentumokat. A dokumentumok a portál megjelenítőjében, a nevét és a megtekintés idejét viselő vízjellel nyílnak meg.
Első belépés és bejelentkezés
- Nyissa meg a meghívó e-mailben kapott linket. A Jelszó beállítása oldalon látja a fiókja felhasználónevét.
- Adja meg az Új jelszó és a Jelszó megerősítése mezőt, majd kattintson a Jelszó beállítása és bejelentkezés gombra. A rendszer automatikusan belépteti.
- Később a portál címén adja meg a Felhasználónév és a Jelszó mezőt, és kattintson a Bejelentkezés gombra. Ha bejelöli a Maradjak bejelentkezve ezen az eszközön (30 nap) négyzetet, 30 napig nem kell újra belépnie.
Mappák és dokumentumok
- A kezdőlapon kártyákon látja a mappáit (név, leírás, érvényesség, cégek, darabszám) és a legutóbbi dokumentumokat. A bal oldali Megosztott mappák listában is választhat.
- A felső keresőbe („Dokumentumok, címkék, mappák keresése...”) írva az összes mappájában keres; egy mappán belül a „Dokumentumok keresése...” mező szűr.
- Kattintson egy dokumentum Megtekintés gombjára. A PDF a vízjellel jelenik meg; a dokumentum közvetlen linkként nem nyitható meg: „A dokumentumok csak a portál megjelenítőjében tekinthetők meg.”
- Letölthető táblázatnál vagy szöveges dokumentumnál a Megnyitás online gomb egy szerkeszthető online másolatot nyit; az eredeti fájl nem változik.
- A munka végén kattintson a Kijelentkezés gombra.
Gyors megosztási link
Egyes dokumentumokat az adminisztrátor egyedi linkkel is megoszthat, amely belépés nélkül nyílik meg. Jelszóval védett linknél ez jelenik meg: „Ez a hivatkozás jelszóval védett. Adja meg a jelszót a dokumentum megnyitásához.” — a jelszó megadása után kattintson a Dokumentum megnyitása gombra. Lejárt vagy visszavont linknél: „Ez a hivatkozás érvénytelen, lejárt vagy visszavonták.”
Példa
Szabó Péter meghívót kap a Minta Kft. ingatlanának adatszobájába. Beállítja a jelszavát, a kezdőlapon megnyitja a „Műszaki dokumentáció” mappát, rákeres az „alaprajz” szóra, és a találatot a portálban, a saját nevével vízjelezve nézi meg.