Labels und Dimensionen
Mehrsprachige Labels in Dimensionen mit Farbe, Symbol, übergeordnetem Label und verknüpften Werten. Zum Gruppieren von Dokumenten, Immobilien und Berichten.
Labels sind die gemeinsamen Gruppierungsmerkmale des Systems: Dokumente, Immobilien und Rechnungen lassen sich markieren, Berichte summieren nach Dimension. Jedes Label gehört zu einer Dimension (Schlüssel) und kann ein übergeordnetes Label derselben Dimension haben.
Label anlegen
- Öffnen Sie Stammdaten → Labels und klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche +.
- Geben Sie Name in mindestens einer Sprache ein (höchstens 32 Zeichen).
- Wählen Sie die Dimension. Eine neue Dimension lässt sich im Formular anlegen: Namen eintippen, beim Speichern entsteht sie.
- Gehört das Label unter ein anderes, wählen Sie es unter Übergeordnet; nur Labels derselben Dimension stehen zur Wahl.
- Setzen Sie bei Bedarf Farbe, Symbol (Font Awesome), Werttyp, Typ-Aktion und verknüpfen Sie unter Verknüpften Wert hinzufügen andere Labels (Gültig ab, Gültig bis).
- Klicken Sie auf Speichern. Das Formular bleibt offen.
Dimensionsschlüssel verwalten
Im Schlüsselbereich, der aus dem Listenkopf geöffnet wird, pflegen Sie die Dimensionen: Schlüssel (Großbuchstaben, Ziffern, Unterstrich), Name, Schlüsseltyp, Auswertbar, Sortierreihenfolge und Status.
Löschen
Das Papierkorb-Symbol löscht nur Labels ohne Verweise. Für die übrigen listet es auf, wo und wie oft sie verwendet werden (z. B. Aufteilung, markiertes Objekt, untergeordnetes Label).
Beispiel
In der Dimension „Projekt“ legen Sie das Label „Sanierung Minta utca 1“ in Blau an. Rechnungen und Dokumente der Sanierung werden damit markiert, der Bericht summiert je Projekt.