Abschlusszeilen: Zeilen von Bilanz und GuV
Pflege des Zeilenstamms von Bilanz und GuV je Version: Zeilen anlegen, Summenformeln prüfen, Sichtbarkeit nach Berichtsart, Löschgrenzen.
Abschlusszeilen bilden die Struktur von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Ein gemeinsamer Zeilensatz dient dem Jahres-, dem vereinfachten und dem Kleinstunternehmensabschluss; die Sichtbarkeit bestimmt, welche Zeile wo erscheint. Sachkonten werden diesen Zeilen zugeordnet.
Die Liste
- Öffnen Sie Hauptbuch → Abschlusszeilen.
- Filtern Sie nach Schemaversion, Kontoauszug (Bilanz oder GuV), Berichtsgliederung, Zeilenkennzeichen / Name und Status.
Zeile anlegen oder bearbeiten
- Klicken Sie oben rechts auf + oder auf das Stift-Symbol der Zeile.
- Füllen Sie Schemaversion, Zeilennummer (1–8 Ziffern, eindeutig in Version und Abschluss), Zeilenkennzeichen (höchstens 12 Zeichen), Name (mindestens 2 Zeichen) und bei Bedarf Langname und Ebene aus.
- Kennzeichnen Sie die Zeile als Zuordenbare Zeile, Zwischensummenzeile oder Nur Überschrift.
- Bei einer Zwischensummenzeile geben Sie die Summenformel ein und klicken auf das Taschenrechner-Symbol (Formel prüfen).
- Unter Sichtbarkeit nach Berichtsgliederung markieren Sie die Berichtsarten, in denen die Zeile erscheint; für eine sichtbare Zeile können Sie die Offizielle Zeilen-ID angeben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Regeln
- Die Formel darf weder auf eine nicht vorhandene Zeile noch auf sich selbst verweisen.
- Eine offizielle Zeilen-ID ist nur bei einer sichtbaren Zeile zulässig.
- Eine Zeile lässt sich nicht löschen, wenn ihr ein Sachkonto zugeordnet ist, ein erzeugter Abschlusswert darauf verweist oder die Summenformel einer anderen Zeile sie nutzt — das System listet die Verweise auf.
Beispiel
In der GuV wird eine neue Zwischensummenzeile als Summe zweier bestehender Zeilen angelegt. Die Buchhaltung gibt die Formel mit den beiden Zeilennummern ein, prüft sie mit Formel prüfen und speichert.