Modulütemezés
Modulonként beállíthatja, mikor küldjön a rendszer automatikusan levelet, melyik sablonnal és milyen előállított dokumentummal.
A Modulütemezés megadja, hogy egy modul automatikus levelei milyen gyakran és mikor menjenek ki, melyik sablonnal, és csatolja-e a modul által előállított dokumentumot. A címzetteket az Értesítés címzettjei listában adja meg.
Ütemezés felvétele
- Nyissa meg a Levelezés → Modulütemezés menüt.
- Kattintson a jobb felső kék + gombra.
- Válassza ki a Modul (kötelező), szükség esetén az Esemény-kulcs és az Ügyfél cég azonosítója mezőt.
- Válassza ki a Sablon mezőt; csak az adott modulhoz illő sablonok jelennek meg. Ha kell, állítsa be az Előállított dokumentum mezőt.
- Az ütemezés blokkban válassza ki a Gyakoriság értékét, és töltse ki a hozzá tartozó mezőket: Időköz (perc), Futás ideje, a hét napjai vagy a hónap napja.
- Állítsa be az Értesítés és a Státusz mezőt, és kattintson a Mentés gombra.
- A címzettek beállításához kattintson a sor csengő ikonjára (Értesítés címzettjei).
Szabályok
- „Modult kell választani!”
- Percenkénti ütemezésnél az időköz 5 és 1440 perc között lehet: „Az időköznek 5 és 1440 perc között kell lennie!”
- Heti ütemezésnél legalább egy napot ki kell jelölni; havi ütemezésnél a hónap napja 1 és 28 közötti.
Példa
Az egyenlegközlő minden hónap 5-én reggel 8 órakor menjen ki a „Havi egyenleg” sablonnal, csatolt PDF-fel. Gyakoriságnak havit, a hónap napjának 5-öt, futási időnek 08:00-t választ, és bekapcsolja a dokumentum csatolását.