Rechnungen aus QUiCK und MOL-Dateien importieren
So holen Sie fehlende Rechnungen eines Mandanten für einen gewählten Zeitraum aus QUiCK und verarbeiten die MOL-Rechnungsdateien im eingestellten Ordner.
Die Rechnungsliste bietet zwei Importe: Der QUiCK-Import holt die Rechnungen eines Mandanten für einen Zeitraum, die noch nicht im System sind; der MOL-Import verarbeitet die Rechnungsdateien in einem auf dem Server eingestellten Ordner. Der QUiCK-Import läuft nachts auch automatisch.
Import aus QUiCK
- Öffnen Sie Finanzen → Rechnungen.
- Klicken Sie oben auf das Dateiimport-Symbol (Aus QUiCK importieren).
- Wählen Sie Mandant und Zeitraum. Wählbar sind nur Mandanten, auf die Sie Zugriff haben.
- Starten Sie den Import. Die Antwort lautet zum Beispiel: „12 Rechnung(en) importiert, 3 übersprungen, 0 Problem(e).“ Die Details stehen im Fehlerprotokoll.
MOL-Rechnungen importieren
- Klicken Sie oben auf das Zapfsäulen-Symbol (MOL).
- Das System verarbeitet die Dateien im eingestellten MOL-Importordner und hängt sie an Rechnungen an.
- Die Antwort enthält eine Zusammenfassung (verarbeitet, übersprungen, Fehler); ging eine Datei an eine bereits kontierte Rechnung, wird eine Benachrichtigung gesendet.
Mögliche Meldungen: „Es ist kein MOL-Importordner konfiguriert!“, „Der MOL-Importordner wurde nicht gefunden!“, „Im MOL-Importordner gibt es keine zu verarbeitende Datei!“
Beispiel
Ein Teil der Oktober-Eingangsrechnungen der Muster GmbH liegt nur in QUiCK. Die Buchhaltung startet den QUiCK-Import für die Muster GmbH und Oktober; die fehlenden Rechnungen erscheinen in der Liste, vorhandene werden übersprungen.