Megosztott mappák: hozzárendelés, áruház, objektumok és meghívó
A mappák mentési útjai, a szinkron-jelzők, a felhasználónkénti hozzáférési ablak, az áruház- és objektum-kapcsolatok, a közös objektum-választó, a csoportos áruház-jelölés és a kézi belépési levél.
A Mappák modul a tárhelymappákat és a virtuális megosztott mappákat kezeli. A megosztott mappán csak a hozzáférés ideje áll; az adatszoba-funkciókat a felhasználó kapja a jogosultsági rendszerben. Az adatszoba-jog három rétege: élő hozzárendelés az időablakban, kiosztott funkció, titoktartási zár.
Adatmodell
A táblanevek a telepítés saját előtagjával állnak az adatbázisban.
| Tábla | Szerep | Fő mezők |
|---|---|---|
doc_share | megosztott mappa | company_client_id, parent_id, nda_required, status |
doc_share_user | hozzárendelés | doc_share_id, user_id, date_start, date_expire, source (manual, contract, registration), source_ref; a functions oszlop megmaradt, de semmi nem használja |
doc_share_to_store | mappa ↔ áruház (0 = alap) | doc_share_id, store_id |
doc_share_object | mappa ↔ modul-objektum | object_type, object_id |
user_feature | a felhasználónkénti adatszoba-funkciók | a document/dataroom funkciói saját érvényességgel |
Tulajdonos modellek: a megosztott mappák modellje (addShare, setShareClient, setShareNdaRequired, addShareUser, removeShareUser, syncShareObjects, saveShareStores, getActiveUsersForStore …), a tárhelymappák modellje és a dokumentum modell (alapértelmezett áruház).
Mentési utak
- Új mappa:
canSave(addvagyedit), megosztott ágon a megosztott mappaeditjoga is. Név kötelező és egyedi; létrehozás, majd titoktartási jelző, felhasználók kezdettel és lejárattal, objektumok típusonként, áruházak (ha a form nem küld, az alapértelmezett áruház, ennek híján az alap 0). Tárhelymappánál az ügyfélcég kötelező és a hatókörön belüli. - Megosztott mappa módosítása: átnevezés egyediség-ellenőrzéssel, szülő, ügyfél (0 = nincs), és csak a megfelelő szinkron-jelzővel a titoktartás, a weblinkek, az áruházak, a felhasználók (új hozzáadása, kimaradt eltávolítása, kezdet és lejárat) és az objektumok. A szinkron-jelzők védik, hogy egy régi, mező nélküli form ne töröljön némán adatot.
- Új felhasználó hozzárendelésekor idővonal-esemény (
access_granted) és naplósor; levél nem megy automatikusan. - A kimaradt felhasználót a mentés forrástól függetlenül eltávolítja.
Közös objektum-választó
- Beágyazott komponens; a típus-választó csak azokat a típusokat kínálja, amelyek tulajdonos moduljára a felhasználónak
listjoga van. Adatszoba-típusok: ingatlan és termék (a szolgáltatás régi kapcsolata megmarad, de a formon nem látszik); tárhelymappánál rejtett. - Keresés: a típus tulajdonos moduljának meglévő listázó metódusa, csak aktív törzs, legfeljebb 8 találat; jog nélkül „Figyelem: nincs jogosultsága ennek az objektumtípusnak a kereséséhez!”. Az ingatlan-keresés tartalmi jog szerint nem szűkül; számlánál, szerződésnél, cégnél a megengedett cégek hatóköre érvényes.
- Rejtett mezők: típusonként az objektum-azonosítók, és a felkínált típusok listája, amelyekre a mentés szinkronizál. Saját táblája nincs.
Áruházak és csoportos jelölés
A portál csak az aktuális áruházhoz rendelt mappát mutatja. Az alapértelmezett áruház a rendszer modul-beállításainak Documents fülén állítható. A lista fejlécének csoportos áruház-jelölése hozzáad vagy elvesz áruházakat a kijelölt megosztott mappákon: egy elemnél a megosztott mappa edit joga, többnél a csoportos edit jog és a Mappák módosítási joga kell; csak létező áruház, csak nem törölt, hatókörön belüli mappa. Válasz: frissített és kihagyott darabszám.
Kézi belépési levél
A user/user invite joggal: ha a felhasználónak van adatszoba-mappája, egy levél megy a ma érvényes mappáiról, a mappa áruházának linkjével, aktiválatlan fióknál aktiváló linkkel, a címzett nyelvén, az ügyfél levelező csatornáján, a levelezési modul sablonjával (modul: Mappák, esemény: room_access). Érvényes mappa nélkül hibaüzenet; mappa nélküli felhasználónak a régi portál-meghívó megy.
Jogosultság
- Funkciójogok:
list,edit(mentésnéladdvagyedit),delete,download,issue,debug; a megosztott mappához a megosztott mappaeditésdeletejoga is; objektum-típusonként a típuslistjoga; adatszoba-funkciók adocument/dataroomútvonalon. - Tartalmi hatókör: tárhelymappánál az ügyfélcég a megengedett cégek között; ügyfélcég-szűrés esetén a megosztott mappák nem listázódnak (a szigorúbb viselkedés).
Ismert korlátok
A felhasználó-hozzárendelés súgója szerint hozzáadáskor levél megy, de 2026-10-31 óta automatikus levél nincs. Az objektum-választó súgója csak ingatlant említ, pedig termék is választható.