Freigabeordner mit Wasserzeichen herunterladen
Den gesamten Inhalt eines Freigabeordners herunterladen, wobei jede PDF und jedes Bild mit Namen des Herunterladenden, Datum und eindeutigem Code markiert wird.
Bei der Herausgabe vertraulicher Unterlagen muss jedes Exemplar erkennen lassen, wer es erhalten hat. Der Download mit Wasserzeichen liefert die Dateien des Freigabeordners mit Name des Empfängers, Datum, dem Vermerk „Vertraulich“ und einem eindeutigen Code auf jeder Seite.
Herunterladen Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Ordner und suchen Sie den Freigabeordner.
- Klicken Sie auf das Symbol Ganzen Ordner herunterladen (ZIP mit Wasserzeichen) der Zeile.
- Warten Sie, bis „Die Kopie mit Wasserzeichen wird vorbereitet…“ zu „Ihre Kopie mit Wasserzeichen ist fertig.“ wechselt; der Status aktualisiert sich selbst.
- Klicken Sie auf den Download. Bei einer Datei erhalten Sie die Datei selbst, bei mehreren ein ZIP-Paket.
Was enthält das Wasserzeichen?
Bei einer PDF trägt jede Seite unten einen Stempel und eine blasse diagonale Wiederholung; bei einem Bild wird das Bild markiert. Der Stempel enthält Name und ID des Benutzers, das Datum, den Vermerk „Vertraulich“ und den eindeutigen Code des Exemplars. Ausgegebene Codes werden protokolliert.
Beispiel
Die Muster GmbH gibt den Inhalt des Ordners „Datenraum – Minta utca 1“ an einen Kaufinteressenten heraus. Im heruntergeladenen ZIP trägt jede Seite der 12 PDFs Namen, Datum und einen eindeutigen Code; ein durchgesickertes Exemplar lässt sich über den Code dem Empfänger zuordnen.