Vízjeles letöltés az adatszobából
Egy dokumentum vagy egy teljes mappa letöltése az adatszoba-portálról: minden fájl a címzett nevével és egyedi kóddal vízjelezve, ZIP-ben a tartalomjegyzékkel.
Ha egy mappa és benne a dokumentum letölthetőre van állítva, a portálról letöltheti egyenként vagy a teljes mappát egyben. Minden letöltött fájl az Ön nevével, a dátummal, a „Bizalmas” jelöléssel és egy egyedi kóddal vízjelezve készül el, így minden kiadott példány visszakövethető.
Letöltés lépései
- Lépjen be a Megosztott dokumentumok portálra, és nyissa meg a mappát. A letölthető mappát és dokumentumot a Letölthető jelzés mutatja, a többit a Csak megtekintés.
- Egy dokumentumnál kattintson a Letöltés gombra, a teljes mappához a Teljes mappa letöltése gombra.
- Várjon, amíg az ablakban ez áll: „A vízjeles példány készül…”. Az állapot magától frissül.
- Amikor megjelenik: „A vízjeles példány elkészült.”, kattintson a Mentés gombra.
Mire figyeljen?
- Vízjellel csak PDF és kép tölthető le. A többi fájl kimarad, és az ablak felsorolja őket: „Kimaradt (nem vízjelezhető): …”. Ha egyik fájl sem vízjelezhető: „Egyik fájl sem vízjelezhető (csak PDF és kép tölthető le).”
- Több fájl egy ZIP-csomagban érkezik a mappa nevével; a csomagban egy tartalomjegyzék sorolja fel a kiadott példányok kódjait és a kimaradt fájlokat.
- A kész csomag 24 óráig tölthető le, és csak addig, amíg a mappához még van hozzáférése. Lejárat után: „Ez a letöltési link lejárt — kérje újra.”
- Ha a mappában minden fájl „csak megtekintés” beállítású: „Ebben a mappában nincs letölthető fájl: a fájlok a dokumentumtárban »csak megtekinthetők«.”
A vízjelben szereplő egyedi kód a letöltött példányt azonosítja. Ha egy fájl illetéktelen helyen jelenik meg, a kódból kideríthető, kinek és mikor adták ki.
Példa
Szabó Péter letölti a „Műszaki dokumentáció” mappát. A mappában 5 PDF és egy táblázat van. Fél perc múlva megkapja a ZIP-et 5 vízjeles PDF-fel; a táblázatot a tartalomjegyzék kimaradtként jelöli.