Iratok megtekintése, vízjeles letöltés és megosztás az adatszobában
Hogyan nyisson meg iratokat az adatszobában, hogyan töltsön le vagy osszon meg vízjeles példányt egyenként vagy egész mappát, hogyan dolgozzon a mappában, és hol nézze meg az ingatlanok adatlapját.
Az adatszoba minden PDF-et és képet vízjellel mutat és ad ki: a vízjelen az Ön neve, azonosítója, a dátum és a „Bizalmas” felirat áll, letöltéskor egy egyedi kód is. Így minden kiadott példány visszakövethető.
Irat megtekintése
- Belépés után a Velem megosztva részen nyissa meg a mappát.
- Kattintson az iratra, vagy a Megtekintés gombra. A dokumentum a portál saját nézegetőjében nyílik; az Office-fájlok PDF-ként jelennek meg.
- Keresni a Dokumentumok keresése... mezőben a mappán belül, vagy a Dokumentumok, címkék, mappák keresése... mezőben mindenhol lehet.
Vízjeles letöltés
- Egy irathoz kattintson a Letöltés gombra; több irathoz jelölje ki őket (legfeljebb 300), a teljes mappához a Teljes mappa letöltése gombot használja.
- Ha szeretné, adjon meg jelszót a csomaghoz (8–128 karakter); ekkor titkosított ZIP készül.
- Várjon, amíg „A vízjeles példány készül…” felirat helyett „A vízjeles példány elkészült.” jelenik meg.
- Kattintson a Mentés gombra, vagy telefonon a Megosztás gombbal küldje a fájlokat a készülék megosztó menüjébe.
Egy fájlnál a fájlt kapja, többnél egy ZIP-et a mappa nevével és egy tartalomjegyzékkel (kódok és kimaradt fájlok). A kész csomag 24 óráig tölthető le.
Feltöltés és mappakezelés
Ha megkapta a funkciókat, a mappában fájlt tölthet fel, almappát hozhat létre, átnevezhet, és eltávolíthat fájlt a mappából (a dokumentum a dokumentumtárban megmarad). Az adminisztrátor által megosztott mappa nem szüntethető meg, csak az almappái, és csak üres mappa szüntethető meg.
Ingatlanok
Az Ingatlanok menüben csempékként látja azokat az ingatlanokat, amelyek az Ön mappáihoz kapcsolódnak, teljes adatlappal, helyiséglistával, galériával és térképpel. Az ingatlanhoz kötött irat (tulajdoni lap, alaprajz, tanúsítvány) csak akkor látszik, ha benne van egy Önnel megosztott mappában.
Az adminisztrátornak
A kiadott példányok a Dokumentumok → Kiadási napló menüben láthatók (ki, mikor, mely irat, melyik verzió, milyen kóddal). A Mappák képernyőn egy mappa felhasználójának Ön is kiadhat vízjeles csomagot.
Példa
Kovács Anna a „Minta utca 1.” mappából négy PDF-et és egy Excel-táblát jelöl ki, és jelszóval letölti. A ZIP-ben a négy PDF van, mindegyik saját kóddal (például K7Q4-M2XD); az Excel-tábla a tartalomjegyzékben a kimaradt fájlok között szerepel.