Ki mit lát az adatszobában: hozzáférés és funkciók
Hogyan kap valaki hozzáférést egy megosztott mappához (kézzel, közvetítői szerződésből vagy ügyfélregisztrációból), milyen funkciókat kaphat, és hogyan küldje ki a belépési levelet.
Az adatszobában egy felhasználó akkor lát egy iratot, ha három feltétel együtt teljesül: van élő mappa-hozzáférése, megkapta a megfelelő adatszoba-funkciót, és az irat a mappában van. A mappához a hozzáférés háromféle úton keletkezhet.
Honnan jöhet a mappa-hozzáférés
| Forrás | Hol állítja be |
|---|---|
| kézi | a Mappák képernyőn, vagy a felhasználó formján a megosztott mappák kártyán |
| közvetítői szerződés | a szerződés mentésekor, a közvetítő kijelölt személyeinek — lásd Közvetítendő ingatlanok |
| ügyfélregisztráció | elfogadott regisztrációs sornál, az érdeklődőnek — lásd Ügyfélregisztráció |
Minden forrás csak a saját hozzáféréseit kezeli: a szerződés frissítése nem veszi el a kézzel adott hozzáférést, és fordítva.
Mappa kézi hozzáadása egy felhasználóhoz
- Nyissa meg a User → Felhasználók menüt, és a felhasználó sorában a kék ceruza ikonnal a formot.
- A megosztott mappák kártyán válassza ki a Megosztott mappa mezőben a mappát.
- Adja meg a Hozzáférés kezdete és szükség esetén a Hozzáférés vége mezőt.
- Kattintson a Mappa hozzáadása a userhez gombra.
- A User → Felhasználók listában a sor boríték ikonjával (Bejelentkezési meghívó küldése) küldje ki a belépési levelet.
Adatszoba-funkciók
| Funkció | Mit enged |
|---|---|
| megtekintés | iratok vízjeles megtekintése — nélküle semmi sem működik |
| letöltés | vízjeles letöltés |
| megosztás | vízjeles fájlok küldése a készülék megosztó menüjébe |
| feltöltés, almappa, átnevezés, törlés | írás a mappában |
| közvetítői hozzáférés | a közvetítő szerződésből kapott hozzáférése |
| felmondás kezdeményezése | a saját közvetítői szerződés felmondásának kérelmezése |
A funkciókat a felhasználó kapja (a jogosultság-kiosztásban, előfizetésből vagy szerződésből), nem a mappa. A mappán csak az idő számít.
Példa
Szabó Péter könyvvizsgálónak kézzel ad hozzáférést a „Minta utca 1. – műszaki iratok” mappához 2026. 11. 10-től 2026. 12. 31-ig, és csak megtekintés funkciót kap. 2027. 01. 01-jén a mappa eltűnik a nézetéből; ha éppen nyitva van, a rendszer üzenettel a kezdőlapra lépteti vissza.