Anmeldung im Datenraum, Passwort und Nutzungsbedingungen

Wie Sie Ihr Datenraumkonto mit dem Einladungslink aktivieren, sich anmelden, bei vergessenem Passwort vorgehen und warum Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren müssen.

Der Datenraum ist ein anmeldepflichtiges Portal unter eigener Adresse; dort sehen und laden Sie die Dokumente der für Sie freigegebenen Ordner, stets mit Wasserzeichen. Für die erste Anmeldung erhalten Sie einen Einladungslink und legen damit Ihr Passwort fest.

Erste Anmeldung mit der Einladung

  1. Öffnen Sie den Link aus der Einladungs-E-Mail. Er ist einmal verwendbar und 7 Tage gültig.
  2. Füllen Sie auf der Seite Passwort festlegen die Felder Neues Passwort und Passwort bestätigen aus (mindestens 8 Zeichen).
  3. Klicken Sie auf Passwort festlegen und anmelden; Sie werden automatisch angemeldet.

Spätere Anmeldung

  1. Öffnen Sie die Adresse des Datenraums und geben Sie Benutzername und Passwort ein.
  2. Auf dem eigenen Gerät können Sie Auf diesem Gerät angemeldet bleiben (30 Tage) ankreuzen.
  3. Klicken Sie auf Anmelden. Abmelden mit Abmelden.

Bei vergessenem Passwort geben Sie Benutzernamen oder E-Mail-Adresse ein: Existiert das Konto, erhalten Sie per E-Mail einen Link zum Festlegen eines neuen Passworts. Der Link ist einmal verwendbar und 2 Stunden gültig.

Nutzungsbedingungen

Hat der Betreiber es verpflichtend eingestellt, erscheint nach der Anmeldung zuerst die Seite mit den Bedingungen. Sie nennt, wer die Erklärung abgibt (Ihr Name, Benutzername und Ihre E-Mail-Adresse). Solange Sie nicht zustimmen, zeigt der Datenraum keine Dokumente. Ändert sich der Text, müssen Sie erneut zustimmen.

Vor dem ersten Download oder Teilen mit Wasserzeichen erscheint zudem ein Hinweis: Nur Kopien mit Wasserzeichen sind herunterladbar, Downloads werden protokolliert, und für die Weitergabe sind Sie verantwortlich.

Für den Administrator

Unter Benutzer → Benutzer zeigt die Karte Nutzungsbedingungen des Datenraums im Benutzerformular den Status („Akzeptiert“, „Noch nicht akzeptiert“). Mit Erneute Zustimmung verlangen muss der Benutzer bei der nächsten Anmeldung erneut zustimmen.

„Ungültiger Benutzername oder ungültiges Passwort, oder das Konto ist inaktiv.“ — diese Meldung erscheint bei falschen Daten oder gesperrtem Konto. Das System prüft bei jeder Anfrage, ob das Konto noch aktiv ist.

Beispiel

Anna Kovács erhält am 02.11.2026 eine Einladung, legt ihr Passwort fest, stimmt den Bedingungen zu, und die Ansicht Für mich freigegeben öffnet sich mit dem Ordner „Minta utca 1. – Angebotsunterlagen“.