Featured

Eseménykezelő – Felhasználói útmutató

Ügyvezetői eseménynapló: cégenként ügyek (topikok) és hozzájuk rögzített események, elkészültség-jelöléssel, diktálással és megosztható front-portállal.

Ez az eseménykezelő egy egyszerű üzleti eseménynapló (nem projektkezelő és nem ügyfélszolgálati rendszer). A felépítés: Cég → Ügy (topik) → Esemény. Technikai részletek a Rendszerleírásban.

1. Mi ez

Minden esemény egy céghez tartozik, és opcionálisan egy ügyhöz (topikhoz). Az ügy egy folyamatot vagy témát fog össze (például egy szerződést vagy egy hatósági eljárást), az események pedig az ügy állomásai időrendben.

2. Ügyek (topikok)

A Topics menüpontban hozhatsz létre ügyet: kiválasztod a céget (kereséssel), megadod a megnevezést, a felelőst és az állapotot. Egy ügy csak akkor törölhető, ha nincs hozzá rögzített esemény.

A lista jogosultsághoz kötött: csak a számodra engedélyezett cégek ügyei látszanak. Lásd a Rendszerleírás Jogosultságok fejezetét.

3. Események rögzítése

Az Events menüben új eseményt rögzíthetsz: cég (kereséssel), majd a céghez tartozó ügy, esemény-dátum, cím és részletes tartalom. A tartalomhoz diktálás is használható a mikrofon gombbal (magyar nyelvű beszédfelismerés). Az esemény bármikor Elkészült-re állítható a listában lévő kapcsolóval.

4. Szűrés

Az események szűrhetők címre, cégre és elkészültségre (nyitott / elkészült). A szűrő beállításai megmaradnak lapozás és műveletek után is.

5. Front-portál (megosztható link)

Az Events fejlécében a Portál link gombbal egy személyes, megosztható hivatkozást kapsz. Ez egy különálló, webshop-elemek nélküli oldalt nyit, ahol bejelentkezés nélkül, kizárólag a saját cégeidre rögzíthetsz eseményt – diktálással is. A link a felhasználódhoz kötött és bármikor visszavonható.