Partner modul – Rendszerleírás

1. Adatmodell

A cég törzsadatai mellett a címek és a bankszámlák megosztott készletben tárolódnak, és kapcsolótáblákon keresztül rendelődnek a céghez – így ugyanaz a cím vagy számla több helyen sem keletkezik duplán. Az ellenőrzések eredménye külön naplóban marad meg.

2. Lista, szűrők, hatókör

A lista szűrhető névre, adószámra, állapotra, címre, bankszámlára és adószám-érvényességre.

A listában a megjelenítés szempontjából azonos címek (eltérő emelet vagy ajtó esetén is) egyetlen sorba vonódnak, miközben az adatbázisban minden változat megmarad.

3. Adószám-validáció

Az adószám és a közösségi adószám ellenőrzése külön szolgáltatásokon keresztül történik. Az eredmény naplózódik, és a cégen gyors jelzésként megjelenik; bizonytalan válasz nem minősít. A nem ellenőrzött vagy érvénytelen adószámú partnerek tömegesen, egyenként újra-ellenőrizhetők, a felhasználó hatókörére szűkítve.

4. Számla-szinkron és bank-import

A rögzített bejövő számlákból a rendszer a szállítóhoz tartozó címeket és bankszámlákat nyeri ki, az adószám egyezőségét ellenőrizve. A címeket ujjlenyomat alapján egyezteti (a kis- és nagybetűt, az írásjeleket és a mezőbontást figyelmen kívül hagyva), így nem keletkezik felesleges duplikátum. A számla-adatok forrása a normál listát nem terheli, csak e műveletek hívják.

5. Jogosultságok

A modul minden művelete funkciójoghoz kötött (listázás, szerkesztés, törlés, állapotváltás, adószám-lekérdezés, tömeges újraellenőrzés, számla-szinkron, bank-import). A tartalmi hatókör pedig cégcsoport és/vagy konkrét cég szintjén korlátozza, mit lát a felhasználó; a kettő uniója érvényesül. Korlátozás hiányában – illetve teljes körű jog esetén – minden látható.

6. Külső kapcsolatok